家长教师联合会

 

2020属实是不平凡的一年,终于在尾声,我们完成了第五届BIBS PTA 的选举工作。什么是好的PTA团队?履历+圈层?不是;有心+有力?不够;更需要的是:弹性时间+保持热情+大爱无疆+服务精神+回馈意识。

 

 

其实,所有家长都是PTA的成员,大家用不同的形式,为学生、学校、社区贡献一己之力。但从执行层面上来看,第五届PTA团队目前共有16名执行委员,PTA的决策都由这些执行委员共同商议,投票决定。

第五届PTA团队建立了一套沟通流程。PTA会按照“个人问题—班级内征询—到年级层面—向主席提出—PTA临时会议商议总结—PTA每月例会向校方反映”的严格沟通流程。如果只是单个班级的“班级事务”,则由班级PTA代表征询意见并解决;如果只是单个年级的“年级事务”,则会由各年级的年级PTA代表征询和解决。这样分层管理是既提高效率,又减少沟通成本。

 

 

PTA的主要职责

1.家校双向沟通。PTA团队的每位成员都作为一个特定班级的学生家长代表,保持对班级内的所有家庭进行有效沟通,逐层解决,并通过PTA内部会议及每月例会向校方反馈收集到的班级信息。PTA也会协助校方与家长们进行沟通。

2.孩子学业的发展问题。当家长们遇到学业问题,教师问题,课程问题时,可以根据“PTA沟通流程”逐层上报,PTA会负责和学校沟通协调。

3.安全健康。安全健康是头等大事,当家长们遇到安全健康的问题,可以根据“PTA沟通流程”逐层上报,PTA会负责和学校沟通协调。

4.校园文化。校内的部分活动PTA团队会协助老师们一起策划和执行。还有例如咖啡吧运营、年度新活动等,则由PTA团队独立策划和执行,当然任何活动都离不开学校、BIBS所有家长们的支持。校外活动 PTA团队会鼓励人才济济的青苗家长集思广益,群策群力,向学校推荐优质ASA资源。

 

 

PTA的年度计划

2020.11:PTA老成员交接工作;制定PTA制度章程;制定年度活动计划;制定咖啡吧方案;咖啡吧清扫等预备阶段。

2020.12:学校假期,咖啡吧筹备工作。

2021.1: 咖啡吧试营业;策划筹备春节“人生八雅”中国传统文化活动。

2021.2:咖啡吧调整反馈;春节“人生八雅”中国传统文化活动。

2021.3:咖啡吧正式营业。

2021.4:PTA内部考核。

2021.5:家庭嘉年华。

2021.6:PTA财务状况公布;PTA资金所赞助项目公布。

2021.7:暑假。

2021.8:开学准备。迎接新生。

2021.9:教师节“谢恩师”活动。

2021.10:PTA内部考核;吸纳和接收新PTA成员的报名、面试、竞聘演讲。

2021.11:感恩节活动。

2021.12:PTA年度工作总结;PTA财务状况公布;PTA资金所赞助项目公布;老PTA成员卸任并做好工作交接;学校颁发PTA荣誉证书给每位做出贡献的年度PTA成员。

 

第五届PTA成员

 

作为非盈利性机构,PTA团队的资金所得,会全部回馈于学生、学校和社区。PTA的资金来源,大部分需要自己来筹措。咖啡吧就是其中一个运营主体。咖啡吧会提供咖啡、茶、果汁等饮品及食品,为全校师生提供一个小小的温暖生活补给站,咖啡吧运营所获得的资金再回馈到学生、学校及社区。其他活动中,PTA团队也会积极筹集资金,之后再全部回馈用于学生和学校的活动中。PTA团队逐渐完善管理制度走入正轨之后,PTA团队还会支持学生做慈善。每位家长作为PTA的长期参与者,不断发掘自身能量,积极参与学校活动和学生的成长指导,积极支持学校、回馈社会,为自己的孩子们展示服务精神、做好回馈示范。

 

 

在国际学校,家委会一般用 “PTA”表示,即“家校协力会”。PTA最早起源于美国,是家校之间沟通的重要家长组织。

每年年底PTA职位对所有家长开放,大家对职位感兴趣的话,可以自荐,写一篇竞选报告或是做出竞选演讲。同时,也可以为他人提名。感兴趣的家长,可以和我们联系。